Dạo này mình thấy nhiều bạn trên diễn đàn hay hỏi về cách tách, ghép hay xử lý chuỗi ký tự trong Excel. Thường thì mọi người hay nghĩ ngay đến các hàm như LEFT, RIGHT, MID, CONCATENATE hay &. Nhưng đôi khi, có những cách đơn giản hơn mà không cần nhớ nhiều hàm phức tạp.
Hôm nay mình chia sẻ một vài mẹo nhỏ mà mình hay dùng, hy vọng giúp ích cho mọi người:
- Sử dụng tính năng 'Text to Columns' (Tách văn bản thành cột): Cái này cực kỳ hữu ích khi bạn muốn tách một cột chứa dữ liệu theo một ký tự phân tách nhất định (dấu phẩy, dấu cách, dấu chấm phẩy,...). Chỉ cần bôi đen cột cần xử lý, vào tab Data -> Text to Columns, chọn Delimited và làm theo các bước là xong. Nó cũng có thể giúp bạn chuyển đổi định dạng ngày tháng nếu cần.
- Dùng 'Flash Fill' (Điền nhanh): Tính năng này có từ Excel 2013 trở đi. Khi bạn gõ một vài ví dụ về kết quả mong muốn vào cột bên cạnh, Excel sẽ tự động nhận diện mẫu và điền phần còn lại cho bạn. Ví dụ, nếu bạn có cột Họ và Tên, bạn chỉ cần gõ tên của người đầu tiên vào cột mới, rồi gõ tên người thứ hai, Excel sẽ tự động gợi ý điền các tên còn lại. Rất tiện lợi và tiết kiệm thời gian so với việc dùng hàm
LEFT,RIGHT,FINDkết hợp. - Copy/Paste Special (Dán Đặc Biệt): Đôi khi bạn chỉ cần lấy giá trị mà không cần công thức, hoặc muốn chuyển đổi công thức thành giá trị. Copy vùng dữ liệu, chuột phải vào nơi muốn dán, chọn Paste Special và chọn Values. Hoặc bạn có thể chọn Transpose để chuyển đổi hàng thành cột và ngược lại.
Mấy cái này tuy đơn giản nhưng thực tế sử dụng rất hiệu quả. Có bạn nào có mẹo hay nào khác để xử lý chuỗi ký tự mà không cần dùng nhiều hàm phức tạp không? Cùng chia sẻ cho mọi người cùng học hỏi nhé!