Dạo này làm báo cáo nhiều, mình thấy cái vụ định dạng số âm trong Excel nó cứ khó chịu sao ấy. Mặc định thì nó hiện dấu trừ (-) ở trước, hoặc là cho vào ngoặc đơn (). Nhìn nó cứ rối rối, không quen mắt lắm.
Mình hay làm việc với số liệu bên dự toán, nên thích kiểu số âm nó có màu đỏ cho nó nổi bật, dễ phân biệt với số dương. Thế là hôm nay mò mẫm tìm cách làm cho nó tiện hơn. Cuối cùng cũng ra cách này, chia sẻ lại cho anh em nào cần nhé:
Cách 1: Định dạng tùy chỉnh (Custom Format)
Đây là cách phổ biến nhất và linh hoạt nhất:
- Chọn ô hoặc vùng dữ liệu bạn muốn định dạng.
- Nhấn chuột phải, chọn Format Cells... (hoặc Ctrl + 1).
- Trong tab Number, chọn Custom.
- Ở ô Type:, bạn nhập vào công thức sau:
[Green]#,##0.00;[Red]-#,##0.00;0.00
Giải thích chút:
[Green]#,##0.00: Định dạng số dương, màu xanh lá, có dấu phân cách hàng nghìn và 2 số thập phân.[Red]-#,##0.00: Định dạng số âm, màu đỏ, có dấu trừ và 2 số thập phân.0.00: Định dạng cho số 0.
Bạn có thể tùy chỉnh màu sắc (ví dụ: [Blue], [Magenta]) hoặc bỏ phần màu đi nếu không thích.
Cách 2: Sử dụng Conditional Formatting
Cách này cũng hay, áp dụng cho cả những định dạng phức tạp hơn.
- Chọn ô hoặc vùng dữ liệu.
- Vào tab Home, chọn Conditional Formatting -> New Rule...
- Chọn kiểu rule là Use a formula to determine which cells to format.
- Trong ô Format values where this formula is true:, nhập công thức:
=A1