Chào mọi người,
Hôm nay mình muốn chia sẻ một mẹo nhỏ mà mình hay dùng để xử lý dữ liệu trùng lặp trong Excel, đặc biệt là khi làm báo cáo hoặc tổng hợp danh sách. Đôi khi chúng ta nhận được file có nhiều dòng dữ liệu, và việc xác định các mục bị trùng lặp thủ công rất tốn thời gian và dễ sai sót.
Cách mình thường làm là kết hợp hàm COUNTIF với tính năng Conditional Formatting (Định dạng có điều kiện). Nó vừa nhanh, vừa trực quan.
Các bước thực hiện như sau:
- Giả sử dữ liệu của bạn nằm ở cột A, từ dòng 2 đến dòng 100 (A2:A100).
- Chọn vùng dữ liệu đó (A2:A100).
- Vào tab Home -> Conditional Formatting -> New Rule...
- Chọn loại quy tắc là