Chào mọi người, dạo này mình hay làm việc với các file dữ liệu lớn trên Google Sheets và thường xuyên gặp phải vấn đề dữ liệu trùng lặp. Việc lọc tay hay xóa thủ công tốn rất nhiều thời gian. Hôm nay, mình muốn chia sẻ một mẹo nhỏ mà mình mới phát hiện ra để xử lý vấn đề này một cách nhanh chóng, hy vọng sẽ giúp ích được cho các bạn.
Cách này khá đơn giản, chỉ cần sử dụng tính năng Conditional formatting (Định dạng có điều kiện) kết hợp với một công thức nhỏ.
Các bước thực hiện:
- Chọn vùng dữ liệu bạn muốn kiểm tra.
- Vào menu Format > Conditional formatting.
- Trong ô Format rules, chọn Custom formula is.
- Nhập công thức sau vào ô:
(Giả sử cột bạn muốn kiểm tra là cột A, và ô đầu tiên của vùng chọn là A1. Bạn cần điều chỉnh cho phù hợp với file của mình).=COUNTIF(A:A, A1) > 1 - Chọn kiểu định dạng bạn muốn áp dụng cho các ô trùng lặp (ví dụ: tô màu nền).
- Nhấn Done.
Sau khi áp dụng, tất cả các ô chứa dữ liệu bị trùng lặp trong cột bạn chọn sẽ được tô màu. Từ đó, bạn có thể dễ dàng nhận diện và xử lý chúng.
Cách này tuy không xóa trực tiếp dữ liệu trùng lặp nhưng giúp mình nhìn ra rất nhanh những chỗ nào cần xử lý. Có bạn nào có cách nào hay hơn để loại bỏ hoàn toàn dữ liệu trùng lặp không, chia sẻ cho mình với nhé!