Chào các bác, hôm nay em muốn chia sẻ một mẹo nhỏ mà em hay dùng để xử lý mấy cái khoảng trắng thừa trong dữ liệu Excel. Cái này tuy đơn giản nhưng gặp nhiều trường hợp rất khó chịu, nhất là khi mình copy paste dữ liệu từ web hoặc file khác về.
Ví dụ, mình có một danh sách tên mà ở giữa hoặc ở cuối có mấy cái khoảng trắng vô duyên, làm cho việc lọc hay tìm kiếm bị sai lệch. Có bác thì dùng hàm TRIM, cái này thì chuẩn rồi, nhưng đôi khi mình muốn xử lý nhanh gọn luôn mà không cần thêm cột phụ.
Cách của em là thế này:
- Chọn vùng dữ liệu cần xử lý.
- Nhấn Ctrl + H để mở hộp thoại Find and Replace.
- Ở ô Find what:, các bác gõ vào một dấu cách (chỉ một dấu cách thôi nhé).
- Ở ô Replace with:, các bác để trống.
- Nhấn nút Replace All.
Thao tác này sẽ xóa hết tất cả các khoảng trắng đơn lẻ. Tuy nhiên, nó cũng xóa luôn khoảng trắng giữa các từ. Nếu muốn giữ lại khoảng trắng giữa các từ mà chỉ xóa khoảng trắng thừa ở đầu và cuối, hoặc các khoảng trắng kép (hai dấu cách liền nhau), thì mình cần làm thêm một bước nữa:
- Vẫn trong hộp thoại Find and Replace, ở ô Find what: gõ hai dấu cách.
- Ở ô Replace with: gõ một dấu cách.
- Nhấn Replace All.
- Lặp lại bước 2 và 3 cho đến khi nào nhấn Replace All mà Excel báo 0 replacement thì thôi.
Cách này giúp em xử lý nhanh gọn đống dữ liệu lộn xộn mà không cần nhớ công thức phức tạp. Mong là hữu ích với các bác!