Mẹo nhỏ: Xử lý nhanh dữ liệu trùng lặp khi copy paste từ nhiều nguồn

Chào các bác, dạo này em hay phải tổng hợp dữ liệu từ nhiều file Excel khác nhau, mà nhiều khi copy paste xong lại dính mấy dòng bị trùng lặp nhìn ngứa mắt kinh khủng. Xóa thủ công thì mất thời gian mà dễ sót.

Hôm nay em chia sẻ một mẹo nhỏ mà em hay dùng, hy vọng giúp ích được cho các bác:

• Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần kiểm tra trùng lặp.
• Bước 2: Vào tab Data, chọn Remove Duplicates.
• Bước 3: Một hộp thoại hiện ra, các bác chọn các cột mà các bác muốn Excel kiểm tra sự trùng lặp. Ví dụ, nếu các bác muốn loại bỏ các dòng trùng lặp hoàn toàn dựa trên tất cả các cột, thì tick chọn hết. Nếu chỉ muốn loại bỏ dựa trên một vài cột cụ thể (ví dụ: cột Mã sản phẩm), thì chỉ tick chọn cột đó.
• Bước 4: Nhấn OK. Excel sẽ tự động xóa các dòng trùng lặp và thông báo số lượng dòng đã xóa.

Cái này rất tiện lợi khi các bác tổng hợp báo cáo, nhập liệu từ nhiều nguồn. Đảm bảo dữ liệu sạch sẽ, không bị nhầm lẫn.

Có bác nào có cách nào hay hơn hoặc có thắc mắc gì thì cứ chia sẻ dưới đây nhé!

Đúng là bài toán "nhức đầu" với dữ liệu trùng lặp, nhất là khi gom từ nhiều nguồn về. Remove Duplicates đúng là "cứu cánh" trong nhiều trường hợp.

Ngoài cách đó, mình còn hay dùng một thủ thuật nhỏ nữa là kết hợp Conditional Formatting để tô màu các dòng trùng lặp. Sau đó, mình lọc theo màu sắc đó và xóa thủ công hoặc dùng một macro nhỏ để xử lý nhanh hơn. Cách này đôi khi trực quan hơn, mình nhìn thấy ngay những dòng nào cần chú ý.

Cảm ơn bạn đã chia sẻ mẹo hay nhé!

Hay quá bạn ơi! Đúng là cái vụ trùng lặp dữ liệu này nhiều lúc làm đau đầu thật. Mình cũng hay dùng Remove Duplicates, tiện lợi thật.

Cho mình hỏi thêm chút, nếu dữ liệu của bạn là từ nhiều nguồn khác nhau và có thể có những dòng gần giống nhau nhưng không hoàn toàn giống (ví dụ: thừa khoảng trắng ở cuối, hoặc khác nhau một ký tự nhỏ), thì cách nào xử lý hiệu quả hơn nhỉ?