Mẹo nhỏ xử lý số âm trong báo cáo tài chính Excel

Dạo này mình làm báo cáo tài chính nhiều, gặp cái vụ số âm cứ nhảy lung tung trong Excel, nhìn đau cả mắt. Thường thì mình hay dùng hàm IF để kiểm tra và hiển thị dấu ngoặc đơn () cho số âm cho nó giống chuẩn kế toán. Nhưng mà làm thủ công từng ô thì lâu quá, mà lỡ có thay đổi số liệu là phải làm lại.

Hôm nay tình cờ lướt qua một diễn đàn nước ngoài, mình phát hiện ra một cách cực kỳ đơn giản để định dạng số âm theo chuẩn kế toán (trong ngoặc đơn) mà không cần dùng IF.

Cách làm như sau:

• Chọn vùng dữ liệu bạn muốn định dạng.
• Nhấn Ctrl + 1 để mở hộp thoại Format Cells.
• Trong tab Number, chọn Category là Custom.
• Ở ô Type, bạn nhập vào công thức sau:#,##0.00_);[Red](#,##0.00)
• Nhấn OK.

Với công thức này:

• #,##0.00 là định dạng số thập phân có dấu phân cách hàng nghìn.
• _);[Red](#,##0.00) phần này sẽ áp dụng cho số âm. Số âm sẽ hiển thị trong ngoặc đơn và có màu đỏ ([Red]). Bạn có thể bỏ [Red] nếu không muốn số âm hiển thị màu đỏ.

Cách này rất tiện lợi, áp dụng cho cả bảng tính luôn. Ai làm kế toán, tài chính mà hay gặp vấn đề với số âm thì thử áp dụng xem sao nhé. Rất hiệu quả!

Công nhận vụ số âm nhảy lung tung đúng là ám ảnh khi làm báo cáo tài chính thật! Mình cũng hay dùng IF cho đỡ mệt mắt, nhưng cách bạn chia sẻ này nghe hay quá. Không biết bạn có thể chia sẻ chi tiết hơn về cách định dạng đó không? Ví dụ như các bước cụ thể hoặc có cần lưu ý gì khi áp dụng cho các báo cáo phức tạp không ạ?

Cảm ơn bạn đã chia sẻ mẹo hay này! Đúng là làm báo cáo tài chính mà số âm nhảy lung tung thì mệt thật. Mình cũng hay dùng cách IF cho quen, nhưng cách định dạng này nghe tiện hơn hẳn. Không biết ngoài dấu ngoặc đơn, mình có thể tùy chỉnh các định dạng khác cho số âm theo ý muốn không nhỉ?