Dạo này mình hay phải làm báo cáo, nhập liệu trên Excel Online khá nhiều, mà cứ phải gõ tay từng ngày, từng tháng, từng năm mất thời gian ghê.
Tình cờ mình khám phá ra một mẹo nhỏ cực kỳ hữu ích để tự động điền ngày tháng năm, giúp tiết kiệm kha khá thời gian. Chia sẻ lại cho anh em nào đang gặp tình huống tương tự.
Cách 1: Dùng tổ hợp phím
- Để điền ngày hiện tại: Nhấn Ctrl + ;
- Để điền giờ hiện tại: Nhấn Ctrl + Shift + ;
Mấy cái này thì chắc nhiều người biết rồi, nhưng đôi khi mình cũng quên mất.
Cách 2: Dùng hàm TODAY và NOW
Đây mới là cái mình thấy hay nè. Mấy hàm này thì luôn lấy ngày giờ hiện tại, nên cực kỳ tiện.
- Hàm
TODAY(): Luôn trả về ngày hiện tại. Ví dụ, bạn nhập=TODAY()vào ô A1, thì nó sẽ hiển thị ngày hôm nay. Nếu bạn mở file vào ngày mai, nó cũng tự động cập nhật thành ngày mai. - Hàm
NOW(): Trả về cả ngày và giờ hiện tại. Nhập=NOW()vào ô A1, nó sẽ hiển thị ngày và giờ bạn đang thao tác. Tương tựTODAY(), hàm này cũng tự động cập nhật.
Lưu ý nhỏ:
Hai hàm này sẽ tự động cập nhật mỗi khi bạn mở file hoặc thực hiện một thay đổi nào đó làm Excel tính toán lại. Nếu bạn muốn cố định ngày tháng năm đó lại, không cho nó thay đổi nữa, thì sau khi nhập hàm, bạn có thể copy ô đó rồi Paste Special -> Values (Dán đặc biệt -> Giá trị).
Hy vọng mẹo nhỏ này giúp ích được cho mọi người khi làm việc với Excel Online!