Dạo này mình đang tập trung tự học Excel Online, mà gặp phải mấy cái file dữ liệu nó cứ phải gọi là 'khủng khiếp' luôn. Mấy file có vài chục ngàn dòng, thậm chí cả trăm ngàn dòng, mở lên là máy đơ, thao tác thì chậm rì. Có bạn nào cũng từng gặp tình huống này khi học Excel Online chưa? Làm sao để 'cân' hết mấy file này mà không bị nản nhỉ?
Mình thì có thử mấy cách sau, chia sẻ với mọi người xem có hiệu quả không:
- Tắt các tính năng không cần thiết: Khi làm việc với file lớn, mình hay tắt bớt các hiển thị như Gridlines, Formula Bar, hay thậm chí là AutoSave tạm thời để giảm tải cho máy.
- Sử dụng Power Query: Cái này thì đúng là 'cứu cánh' cho dân học Excel Online. Power Query giúp mình lọc, làm sạch và biến đổi dữ liệu trước khi đưa vào bảng tính chính. Nhờ vậy mà mình chỉ cần load những dữ liệu thực sự cần thiết, file nhẹ đi trông thấy. Nếu ai chưa biết thì nên tìm hiểu ngay, rất đáng đồng tiền bát gạo (mà lại còn miễn phí!).
- Tối ưu hóa công thức: Hạn chế dùng các hàm tính toán trên toàn bộ cột (ví dụ
A:A) mà thay vào đó, chỉ định vùng cụ thể hơn (ví dụA1:A10000). Tránh lạm dụng các mảng động (dynamic arrays) nếu không thực sự cần thiết trên file quá lớn. - Sử dụng chức năng Filter/Advanced Filter: Thay vì cố gắng sắp xếp hay lọc thủ công trên toàn bộ dữ liệu, mình dùng chức năng Filter hoặc Advanced Filter để trích xuất ra những thông tin mình cần.
Mấy cách này giúp mình xử lý file nhanh hơn đáng kể, đỡ tốn thời gian chờ đợi và tập trung hơn vào việc học các hàm, tính năng mới. Mọi người có cao kiến gì khác thì chia sẻ thêm nhé!