Menu

Phân tích ABC để tối ưu hóa quản lý tồn kho bằng Excel

Đặng Kim Cát 04/06/2026 18:54 119 lượt xem 1 trả lời

Chào các anh chị em trong diễn đàn,

Tình hình là dạo này công ty mình đang vật lộn với việc quản lý tồn kho. Hàng hóa thì nhiều, mà không biết ưu tiên nhập xuất hay thanh lý cái nào trước cho hiệu quả. Mình có đọc qua về phương pháp phân tích ABC, thấy khá hay và có thể áp dụng vào Excel để quản lý.

Về cơ bản, phân tích ABC chia các mặt hàng thành 3 nhóm dựa trên giá trị tiêu thụ:

  • Nhóm A: Chiếm khoảng 80% tổng giá trị, nhưng chỉ chiếm 20% số lượng mặt hàng. Đây là những mặt hàng quan trọng nhất, cần quản lý chặt chẽ.
  • Nhóm B: Chiếm khoảng 15% tổng giá trị, 30% số lượng mặt hàng.
  • Nhóm C: Chiếm khoảng 5% tổng giá trị, nhưng chiếm 50% số lượng mặt hàng. Những mặt hàng này ít quan trọng hơn.

Mình đang muốn tự động hóa việc phân loại này bằng Excel. Ý tưởng là mình sẽ có một danh sách các mặt hàng, số lượng tồn, đơn giá, và mình sẽ tính toán ra giá trị tồn kho cho từng mặt hàng. Sau đó, mình sẽ sắp xếp theo thứ tự giảm dần của giá trị tồn kho và áp dụng công thức để phân loại chúng vào nhóm A, B, C.

Có anh chị em nào đã từng áp dụng phương pháp này hoặc có kinh nghiệm làm báo cáo tồn kho bằng Excel chia sẻ giúp mình với ạ? Mình đang bí ở phần làm sao để tự động phân loại nhóm A, B, C dựa trên tỉ lệ phần trăm tích lũy.

Cảm ơn mọi người đã đọc bài!

5

Chào bạn,

Phương pháp phân tích ABC này rất hữu ích cho việc quản lý tồn kho, đặc biệt là với số lượng hàng hóa lớn. Mình cũng đã từng áp dụng cách này và thấy hiệu quả rõ rệt.

Bạn có thể chia sẻ cụ thể hơn về cách bạn xác định "giá trị tiêu thụ" cho từng mặt hàng không? Là dựa trên doanh thu bán hàng hay giá trị tồn kho trung bình?

Ngoài ra, để tối ưu hơn nữa, bạn có thể cân nhắc thêm các yếu tố như tần suất bán hàng, thời gian lưu kho, hoặc chi phí bảo quản để đưa ra quyết định nhập xuất/thanh lý chính xác hơn.

5

Bạn cần đăng nhập để trả lời chủ đề này.

Đăng nhập Đăng ký