Chào các anh chị em trong diễn đàn,
Dạo gần đây mình có tìm hiểu và áp dụng Google Keep vào việc quản lý các đầu việc liên quan đến Excel, thấy khá hiệu quả nên muốn chia sẻ lại cho mọi người tham khảo. Như chúng ta đều biết, ngoài việc dùng các công cụ chuyên nghiệp như Asana, Trello hay Notion, đôi khi những ghi chú nhanh và nhắc nhở đơn giản trên một ứng dụng khác cũng rất hữu ích.
Với Google Keep, mình thường dùng nó để:
- Ghi nhanh các yêu cầu xử lý dữ liệu: Khi sếp hoặc đồng nghiệp gửi yêu cầu qua email/chat, mình sẽ nhanh chóng tạo một ghi chú trên Keep, kèm theo link file Excel hoặc mô tả ngắn gọn.
- Lập danh sách các bước cần làm: Với những báo cáo phức tạp, mình chia nhỏ thành các bước và đánh dấu tick khi hoàn thành từng bước. Điều này giúp mình không bỏ sót công đoạn nào.
- Đặt nhắc nhở: Google Keep có tính năng đặt nhắc nhở theo thời gian hoặc địa điểm. Mình hay dùng để nhắc nhở về deadline nộp báo cáo hoặc các công việc cần làm vào một thời điểm cụ thể trong ngày.
- Đính kèm ảnh chụp màn hình: Khi gặp lỗi hoặc cần ghi chú lại một phần của file Excel, mình có thể chụp màn hình và đính kèm trực tiếp vào ghi chú.
Ưu điểm của Google Keep là giao diện đơn giản, dễ sử dụng, đồng bộ trên mọi thiết bị và hoàn toàn miễn phí. Nó không mạnh mẽ như các PM tool chuyên dụng, nhưng với những tác vụ nhỏ, ghi chú nhanh, theo dõi tiến độ đơn giản thì Keep là một lựa chọn không tồi, bổ trợ rất tốt cho công việc với Excel của mình.
Không biết có anh chị nào đã từng sử dụng Google Keep hoặc các ứng dụng ghi chú/quản lý tác vụ đơn giản khác cho công việc Excel chưa? Chia sẻ thêm kinh nghiệm cho mọi người cùng học hỏi nhé!