Chào mọi người,
Dạo gần đây mình thấy diễn đàn mình có nhiều bài chia sẻ về các ứng dụng hỗ trợ làm việc với Excel, từ ghi chú, quản lý công việc đến brainstorm ý tưởng. Mình cũng có một cách nhỏ muốn chia sẻ để mọi người cùng tham khảo, đó là tận dụng Google Calendar để quản lý các deadline, lịch họp, hay thậm chí là thời gian cần tập trung xử lý file Excel.
Thường thì khi làm các dự án Excel, chúng ta hay có những mốc thời gian quan trọng như:
- Thời hạn nộp báo cáo.
- Lịch họp với sếp/khách hàng để trình bày kết quả.
- Thời gian cần hoàn thành một phần công việc cụ thể.
Thay vì ghi vào sổ tay hay một file Excel khác, mình thấy Google Calendar rất tiện lợi vì nó có tính năng nhắc nhở. Mình thường tạo các sự kiện với tiêu đề rõ ràng, ví dụ:
- [Excel] Nộp báo cáo tháng 10 - đặt nhắc nhở trước 1 ngày.
- [Excel] Họp trình bày dự án X - đặt nhắc nhở trước 30 phút.
- [Excel] Xử lý dữ liệu Q3 - đặt nhắc nhở vào thời điểm bắt đầu.
Ưu điểm của cách này là:
- Thông báo sẽ hiện lên trên điện thoại và máy tính, khó mà quên được.
- Dễ dàng xem lại lịch trình tổng quan của tuần/tháng.
- Có thể chia sẻ lịch với đồng nghiệp nếu cần phối hợp.
Không biết có anh chị em nào đã áp dụng cách này chưa, hoặc có cách nào hay hơn để quản lý thời gian cho các tác vụ liên quan đến Excel không ạ? Cùng thảo luận nhé!