Chào các bạn,
Mình là dân văn phòng, công việc hàng ngày gắn liền với Excel. Thường xuyên phải làm báo cáo, tổng hợp số liệu, đôi khi rất dễ bị quên deadline hoặc không theo dõi sát sao tiến độ. Dạo gần đây, mình có thử kết hợp Excel với Google Calendar và thấy khá hiệu quả, nên muốn chia sẻ lại với mọi người.
Cách làm của mình khá đơn giản:
- Xác định các cột thông tin quan trọng: Ngoài các cột dữ liệu chính, mình thêm 2 cột: 'Ngày bắt đầu' và 'Ngày kết thúc/Deadline'.
- Thiết lập nhắc nhở trên Google Calendar: Mỗi khi có một báo cáo hoặc một nhiệm vụ cần xử lý trong Excel mà có deadline rõ ràng, mình sẽ tạo một sự kiện trên Google Calendar.
- Đặt tên sự kiện rõ ràng: Ví dụ: 'Báo cáo Doanh thu T5 - Deadline 25/05', 'Tổng hợp PQ - Deadline 30/05'.
- Đặt nhắc nhở: Mình thường đặt nhắc nhở trước 1-2 ngày để có thời gian chuẩn bị và xử lý. Google Calendar sẽ gửi thông báo qua email và trên điện thoại, rất tiện lợi.
Ngoài ra, mình còn dùng Google Calendar để lên lịch cho các công việc cần làm với Excel, ví dụ như: 'Review báo cáo tuần', 'Cập nhật số liệu A'. Điều này giúp mình có một cái nhìn tổng quan về khối lượng công việc và sắp xếp thời gian hợp lý hơn.
Cách này tuy đơn giản nhưng giúp mình quản lý công việc hiệu quả hơn hẳn, tránh được tình trạng nước đến chân mới nhảy. Có bạn nào có cách quản lý deadline Excel hay hơn không, chia sẻ cho mình với nhé!