Chào các anh chị, dạo này em đang tìm cách để việc thu thập dữ liệu đầu vào cho các file Excel được thuận tiện hơn. Em có xem qua các bài viết trong chuyên mục "Những ứng dụng khác hỗ trợ" và thấy có nhiều ứng dụng hay như Trello, Notion, Slack... Tuy nhiên, công việc của em lại cần thu thập thông tin từ nhiều người, ví dụ như khảo sát ý kiến, đăng ký tham gia sự kiện, hay thu thập thông tin khách hàng. Em đang phân vân không biết có ứng dụng nào tích hợp tốt với Excel để giải quyết việc này không.
Tình cờ hôm qua em có tìm hiểu và phát hiện ra Google Forms có thể làm rất tốt việc này. Nó cho phép tạo các biểu mẫu khảo sát, thu thập thông tin rất linh hoạt với nhiều loại câu hỏi khác nhau (trắc nghiệm, tự luận, thang đo...). Điều đặc biệt là sau khi thu thập, Google Forms có thể tự động xuất toàn bộ dữ liệu sang một Google Sheet. Từ Google Sheet này, việc chuyển đổi hoặc phân tích dữ liệu sang Excel gần như là tức thời.
Em đã thử nghiệm với một form đăng ký đơn giản và thấy rất hiệu quả. Các phản hồi được ghi nhận ngay lập tức vào Google Sheet, em chỉ cần tải về dưới dạng file .xlsx là có thể làm việc tiếp trên Excel.
Em muốn chia sẻ mẹo nhỏ này với mọi người, biết đâu sẽ có anh chị nào đang gặp tình huống tương tự như em. Mọi người có thể thử dùng Google Forms để tạo các biểu mẫu thu thập dữ liệu, sau đó xuất ra Google Sheet và làm việc với Excel. Vừa nhanh, vừa tiện, lại miễn phí nữa.
Không biết có anh chị nào đã từng dùng Google Forms cho việc này chưa ạ? Có tips gì hay ho hơn để tích hợp không, hoặc có ứng dụng nào khác mà mọi người hay dùng mà em chưa biết không ạ? Chia sẻ cho em với nhé!