Dạo này mình hay phải làm việc với Excel nhiều, mà nhiều khi đang làm dở lại quên mất cú pháp hàm hoặc cách dùng. Trước đây mình hay ghi chú ra giấy hoặc lưu vào file Word riêng, nhưng đôi khi tìm lại cũng hơi lỉnh kỉnh. Gần đây mình có dùng thử Google Keep để ghi chú nhanh các hàm Excel và thấy khá tiện lợi, chia sẻ với mọi người xem sao.
Google Keep là một ứng dụng ghi chú miễn phí của Google, nó đồng bộ trên điện thoại và máy tính nên rất tiện. Mình thường dùng nó để:
- Ghi lại cú pháp các hàm hay dùng: Ví dụ như VLOOKUP, INDEX-MATCH, SUMIFS, PivotTable. Mình ghi rõ cú pháp, các đối số cần có và ví dụ đơn giản.
- Lưu lại các mẹo nhỏ: Ví dụ như cách định dạng số, cách ẩn/hiện dòng, cách tạo biểu đồ nhanh.
- Ghi chú các bước xử lý file phức tạp: Nếu có một file Excel nào đó cần xử lý nhiều bước, mình sẽ ghi lại từng bước trên Keep để làm theo cho khỏi sót.
- Ghi lại các lỗi thường gặp và cách khắc phục: Đôi khi gặp lỗi #N/A, #VALUE! hay #REF!, mình sẽ ghi lại cách mình đã sửa để lần sau gặp lại còn biết đường xử lý.
Cách dùng rất đơn giản, chỉ cần mở ứng dụng Keep, tạo một ghi chú mới, đặt tiêu đề là tên hàm (ví dụ: VLOOKUP) và ghi nội dung vào. Mình còn có thể thêm ảnh chụp màn hình hoặc ghim các ghi chú quan trọng lên đầu danh sách nữa.
Cách này tuy đơn giản nhưng giúp mình tiết kiệm kha khá thời gian tìm kiếm và tra cứu. Mọi người có dùng app nào khác để hỗ trợ làm việc với Excel hiệu quả không, chia sẻ thêm cho mình với!