Chào các bác, hôm nay em muốn chia sẻ một ứng dụng mà em thấy khá hữu ích khi làm việc với Excel, đặc biệt là với những ai thường xuyên phải soạn thảo các văn bản, ghi chú, hoặc thậm chí là comment trong file Excel. Đó là Grammarly.
Nhiều lúc em làm báo cáo, cần ghi chú giải thích cho một vài ô dữ liệu, hoặc soạn thảo các mô tả chi tiết. Dù đã cố gắng cẩn thận nhưng đôi khi vẫn bị sai chính tả, ngữ pháp, hoặc dùng từ chưa thật sự phù hợp, nhất là khi làm việc với các thuật ngữ chuyên ngành.
Từ khi cài Grammarly (bản miễn phí là đủ dùng cho đa số nhu cầu cơ bản), em thấy việc này đỡ vất vả hơn hẳn. Grammarly hoạt động như một trình kiểm tra ngữ pháp và chính tả thông minh, nó có thể cài đặt dưới dạng extension cho trình duyệt hoặc ứng dụng desktop.
Khi em soạn thảo trong Excel (ví dụ như trong ô chứa ghi chú, hoặc khi dùng chức năng comment), Grammarly sẽ tự động hiển thị các gợi ý sửa lỗi. Nó không chỉ bắt lỗi chính tả đơn thuần mà còn gợi ý cách diễn đạt câu văn cho rõ ràng, mạch lạc hơn.
Ví dụ, khi em gõ:
Báo cáo này cho thấy sự tăng trưởng đáng kể về doanh số bán hàng trong quý vừa qua, với mức tăng trưởng 15%.Grammarly có thể gợi ý sửa thành:
Báo cáo này cho thấy doanh số bán hàng đã tăng trưởng đáng kể 15% trong quý vừa qua.Hoặc nó có thể cảnh báo nếu em dùng từ lặp lại hay cấu trúc câu không chuẩn.
Tất nhiên, nó không thay thế được hoàn toàn sự hiểu biết về chuyên môn và văn phong của mình, nhưng nó là một công cụ hỗ trợ đắc lực, giúp giảm thiểu những lỗi nhỏ không đáng có, làm cho văn bản của mình chuyên nghiệp hơn. Đặc biệt hữu ích khi file Excel của bạn có nhiều phần diễn giải bằng văn bản.
Có bác nào đã dùng Grammarly hoặc các công cụ tương tự cho Excel chưa? Chia sẻ thêm kinh nghiệm cho mọi người với ạ!