Chào mọi người,
Dạo gần đây mình có tìm hiểu và thấy Microsoft OneNote là một công cụ khá hay ho để hỗ trợ công việc liên quan đến Excel, mà dường như chưa có ai đề cập nhiều trong chuyên mục này.
Như các bạn biết, khi làm việc với Excel, chúng ta thường phải ghi chú lại các yêu cầu, các bước xử lý, các công thức phức tạp, hoặc các điểm cần lưu ý cho từng file. Việc ghi chú lung tung trong file Excel hoặc trong các file Word, Notepad riêng lẻ đôi khi gây ra sự bất tiện, khó tìm lại hoặc dễ bị thất lạc.
Với OneNote, mình thấy có thể giải quyết vấn đề này khá tốt:
- Tạo Sổ Tay Riêng cho Từng Dự Án/Khách Hàng: Mỗi dự án hoặc khách hàng có thể có một sổ tay (notebook) riêng.
- Tạo Trang Cho Từng File Excel: Trong sổ tay đó, tạo các trang (pages) cho từng file Excel cụ thể.
- Ghi Chú Trực Tiếp hoặc Dán Link: Trên trang OneNote, bạn có thể ghi chú lại yêu cầu, mô tả dữ liệu, hoặc dán trực tiếp link tới file Excel đó (nếu lưu trên OneDrive/SharePoint).
- Chèn Ảnh Chụp Màn Hình: Dễ dàng chèn ảnh chụp màn hình báo lỗi, hoặc các phần của bảng tính cần ghi chú.
- Tổ Chức Công Thức: Có thể tạo một trang riêng để lưu lại các công thức hay dùng, kèm theo giải thích ngắn gọn. Ví dụ:
VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])Giải thích: Tìm giá trị trong cột đầu tiên của bảng và trả về giá trị trong cùng một hàng từ một cột bạn chỉ định.
- Tích Hợp Tìm Kiếm Mạnh Mẽ: OneNote có khả năng tìm kiếm cực kỳ hiệu quả, giúp bạn nhanh chóng tìm lại thông tin đã ghi chú.
- Truy Cập Đa Nền Tảng: Có thể truy cập OneNote trên máy tính, điện thoại, web, đồng bộ hóa rất tiện lợi.
Mình thấy cách này giúp quản lý thông tin liên quan đến Excel một cách có hệ thống hơn rất nhiều, tránh tình trạng