Chào các bác, dạo này em đang tìm hiểu thêm các công cụ hỗ trợ quản lý dự án mà có thể tích hợp tốt với Excel. Em có dùng qua Trello, Notion rồi, nhưng hôm nay em muốn chia sẻ về một cái tên có thể ít được nhắc đến hơn nhưng lại rất hữu ích: Microsoft Planner.
Đối với những ai làm việc trong môi trường Microsoft 365, Planner là một công cụ quản lý công việc rất trực quan. Nó cho phép tạo các kế hoạch (plan), chia thành các nhiệm vụ (task), gán cho từng thành viên, đặt deadline và theo dõi tiến độ. Điều em thấy hay là nó tích hợp khá mượt với các ứng dụng khác của Microsoft, và quan trọng là có thể liên kết trực tiếp với file Excel.
Ví dụ, khi em cần quản lý một dự án thu thập và phân tích dữ liệu Excel, em sẽ tạo một Plan trên Planner. Mỗi task có thể là một giai đoạn như: 'Thu thập dữ liệu', 'Làm sạch dữ liệu', 'Phân tích sơ bộ', 'Trực quan hóa'. Em sẽ gán task 'Thu thập dữ liệu' cho bạn A, deadline là thứ 6 tuần này. Trong phần mô tả của task đó, em có thể đính kèm link trực tiếp đến file Excel đang làm hoặc file mẫu cần điền.
Điểm cộng lớn nhất là giao diện dạng bảng Kanban rất dễ nhìn, giúp cả nhóm nắm bắt được bức tranh tổng thể. Ngoài ra, Planner còn có biểu đồ tiến độ trực quan, giúp em dễ dàng báo cáo với cấp trên mà không cần phải mở file Excel ra xem từng chút một.
Có bác nào đã từng dùng Planner kết hợp với Excel để quản lý dự án chưa? Chia sẻ kinh nghiệm với em nhé!