Chào các bạn, dạo gần đây mình có thử kết hợp Microsoft To Do với công việc Excel và thấy khá hiệu quả nên muốn chia sẻ lại với mọi người trong chuyên mục Những ứng dụng khác hỗ trợ này.
Như các bạn đã biết, Excel là công cụ mạnh mẽ để xử lý dữ liệu, nhưng đôi khi chúng ta cần một công cụ để theo dõi các đầu việc liên quan đến file Excel đó. Ví dụ: cần cập nhật báo cáo hàng tuần, cần kiểm tra lại công thức, hay cần gửi file cho ai đó vào một thời điểm cụ thể.
Microsoft To Do là một ứng dụng miễn phí, đơn giản và rất tiện lợi để quản lý các tác vụ cá nhân cũng như công việc. Mình thường dùng nó theo cách sau:
- Tạo danh sách công việc cho từng dự án Excel: Ví dụ, mình có dự án Báo cáo tháng 10, mình sẽ tạo một danh sách trong To Do với tên tương ứng.
- Thêm các đầu việc cụ thể: Trong danh sách đó, mình sẽ thêm các task như: 'Cập nhật số liệu bán hàng', 'Kiểm tra lại công thức tính lợi nhuận', 'Gửi báo cáo cho Trưởng phòng',...
- Đặt hạn chót (Due date) và nhắc nhở: Đây là tính năng mình thích nhất. Mình có thể đặt hạn chót cho từng task và To Do sẽ nhắc nhở mình khi gần đến hạn. Điều này giúp mình không bỏ lỡ bất kỳ công việc quan trọng nào liên quan đến file Excel.
- Ghi chú chi tiết: Mỗi task có thể thêm ghi chú. Mình thường ghi chú các link trực tiếp đến file Excel hoặc các yêu cầu cụ thể.
- Đồng bộ đa nền tảng: Mình có thể truy cập To Do trên máy tính, điện thoại, giúp quản lý công việc mọi lúc mọi nơi.
Việc kết hợp này giúp mình có cái nhìn tổng quan về các công việc cần làm với file Excel, tránh bị quá tải hoặc quên việc. Nó đơn giản nhưng mang lại hiệu quả bất ngờ.
Có bạn nào đã từng thử cách này hoặc có ứng dụng nào khác hay ho để quản lý công việc liên quan đến Excel không? Cùng thảo luận nhé!