Chào các anh chị em, dạo này mình thấy mọi người hay chia sẻ các ứng dụng hỗ trợ làm việc với Excel như Google Drive, Slack, Trello. Hôm nay mình muốn giới thiệu một ứng dụng tuy đơn giản nhưng rất hữu ích mà mình đang dùng để quản lý các task liên quan đến Excel, đó là Microsoft To Do.
Với những ai hay phải làm báo cáo, xử lý số liệu, lên biểu đồ hay đơn giản là cập nhật dữ liệu hàng ngày, thì việc quản lý công việc là rất quan trọng. Microsoft To Do giúp mình:
- Tạo danh sách công việc rõ ràng: Mình thường tạo các danh sách như 'Báo cáo Tuần', 'Cập nhật Dữ liệu Tháng', 'Phân tích KPI'. Mỗi danh sách có thể chứa các mục nhỏ hơn.
- Đặt deadline và nhắc nhở: Quan trọng nhất là có thể đặt hạn chót cho từng đầu việc và đặt nhắc nhở. Điều này giúp mình không bỏ sót deadline quan trọng.
- Phân loại và ưu tiên: Mình có thể đánh dấu 'Quan trọng' cho các task khẩn cấp hoặc đánh số thứ tự ưu tiên.
- Đồng bộ trên nhiều thiết bị: Mình có thể xem và cập nhật danh sách công việc trên cả máy tính và điện thoại, rất tiện lợi khi đang di chuyển.
- Tích hợp với Outlook: Các email đánh dấu 'flag' trong Outlook có thể tự động chuyển thành task trong To Do, rất hay cho những ai dùng Outlook để nhận yêu cầu công việc.
Mình thấy ứng dụng này rất gọn nhẹ, miễn phí và giao diện trực quan, dễ sử dụng. Nó giúp mình tổ chức công việc Excel một cách khoa học hơn, tránh bị quá tải và hoàn thành công việc đúng hạn. Không biết có anh chị em nào đã dùng Microsoft To Do cho công việc Excel chưa? Chia sẻ thêm kinh nghiệm cho mình với nhé!