Chào các bạn trong diễn đàn Sheet & Excel,
Dạo gần đây, công việc của mình liên quan đến Excel ngày càng nhiều, từ việc tạo báo cáo, phân tích dữ liệu đến hỗ trợ đồng nghiệp. Tuy nhiên, việc quản lý các task nhỏ lẻ, deadline và các yêu cầu phát sinh đôi khi khá rối rắm. Mình đã thử dùng nhiều cách nhưng cảm thấy chưa thực sự hiệu quả.
Sau một thời gian tìm hiểu, mình tình cờ biết đến Microsoft To Do và nhận thấy nó khá hữu ích cho việc quản lý các công việc liên quan đến Excel mà không cần đến các công cụ quá phức tạp như Trello hay Notion.
Microsoft To Do là một ứng dụng miễn phí của Microsoft, có giao diện đơn giản, dễ sử dụng và đồng bộ hóa tốt trên các thiết bị (máy tính, điện thoại).
Mình thường dùng nó để:
- Liệt kê các báo cáo cần làm trong tuần/tháng.
- Ghi lại các yêu cầu hỗ trợ từ đồng nghiệp, kèm theo deadline cụ thể.
- Đặt nhắc nhở cho các công việc cần kiểm tra lại file Excel định kỳ.
- Tạo danh sách các hàm hoặc kỹ thuật Excel mới cần học và thực hành.
Ví dụ, khi sếp yêu cầu làm một báo cáo mới, mình sẽ tạo một task trong To Do với tiêu đề rõ ràng, thêm ghi chú chi tiết về yêu cầu, đính kèm link file Excel (nếu có) và đặt deadline. Khi hoàn thành, mình chỉ cần đánh dấu tick vào task đó. Việc này giúp mình không bỏ sót bất kỳ công việc nào và dễ dàng theo dõi tiến độ.
Nếu bạn nào cũng đang gặp khó khăn trong việc quản lý các task Excel hàng ngày, có thể thử qua Microsoft To Do. Nó thực sự giúp mình giảm bớt áp lực và làm việc có tổ chức hơn. Mọi người có ai dùng To Do hoặc các ứng dụng tương tự để quản lý công việc Excel không, chia sẻ thêm kinh nghiệm nhé!