Chào các bạn, dạo này mình đang tìm cách quản lý các dự án Excel sao cho khoa học hơn, đặc biệt là với các file có liên kết phức tạp và nhiều tài liệu đi kèm. Mình đã thử qua Trello, Planner nhưng cảm thấy chưa thực sự ưng ý lắm.
Gần đây, mình có khám phá ra Notion và thấy nó khá tiềm năng. Notion cho phép tạo các trang wiki, cơ sở dữ liệu, bảng tính, lịch, và nhiều thứ khác trong cùng một không gian làm việc. Mình đang nghĩ đến việc dùng Notion để:
- Lưu trữ toàn bộ tài liệu liên quan đến dự án Excel (tệp tin, yêu cầu, báo cáo, ghi chú cuộc họp...).
- Tạo một cơ sở dữ liệu để theo dõi các file Excel quan trọng, bao gồm mô tả, người phụ trách, trạng thái, và đường dẫn đến file (có thể link trực tiếp đến Google Drive/OneDrive).
- Lập kế hoạch chi tiết cho các công việc liên quan đến Excel, đặt deadline và theo dõi tiến độ.
- Ghi chú nhanh các ý tưởng, mẹo Excel hay mà mình tình cờ tìm được.
Mình thấy Notion có khả năng tùy biến rất cao, có thể tạo ra một hệ thống quản lý riêng biệt cho từng dự án Excel. Tuy nhiên, mình vẫn đang loay hoay chưa biết cách tích hợp sâu hơn hoặc có những tính năng nào khác mà mình chưa biết tới.
Không biết có anh em nào đã từng dùng Notion để quản lý công việc liên quan đến Excel chưa? Chia sẻ cho mình vài kinh nghiệm hoặc tips để tận dụng tối đa ứng dụng này với nhé. Cảm ơn mọi người!