Chào mọi người,
Dạo gần đây mình có thử dùng Notion để quản lý các dự án liên quan đến Excel và thấy nó khá hiệu quả, nên muốn chia sẻ với mọi người trong chuyên mục Những ứng dụng khác hỗ trợ.
Như các bạn đã biết, đôi khi việc quản lý các file Excel, theo dõi tiến độ công việc, ghi chú lại các yêu cầu hoặc các bước xử lý có thể trở nên khá lộn xộn, đặc biệt là với các dự án lớn hoặc khi làm việc nhóm.
Mình đã thử kết hợp Excel với Notion như sau:
- Tạo cơ sở dữ liệu (Database) trên Notion: Mình tạo các bảng để lưu trữ thông tin về các file Excel (tên file, mô tả, đường dẫn, người phụ trách, trạng thái). Notion có tính năng lọc, sắp xếp, và view dữ liệu rất mạnh mẽ (table, board, calendar), giúp mình dễ dàng theo dõi tổng quan.
- Theo dõi tiến độ công việc: Mỗi task liên quan đến file Excel sẽ được tạo thành một mục riêng trong Notion, kèm theo deadline, người thực hiện, và các checklist nhỏ. Khi làm việc trên file Excel, mình có thể dễ dàng tham chiếu lại các yêu cầu hoặc cập nhật tiến độ ngay trên Notion.
- Lưu trữ ghi chú và tài liệu liên quan: Thay vì lưu trữ lung tung trong các file Word hay email, mình gom hết các ghi chú quan trọng, yêu cầu từ sếp/khách hàng, hoặc các tài liệu tham khảo vào cùng một trang Notion.
- Link trực tiếp đến file Excel: Notion cho phép nhúng link hoặc thậm chí là embed các file Google Sheets (nếu dùng Google Drive). Điều này giúp mình truy cập nhanh chóng vào file Excel khi cần.
Cách này giúp mình giữ mọi thứ có tổ chức hơn rất nhiều, giảm thiểu việc quên hoặc nhầm lẫn thông tin. Nếu bạn nào đang tìm kiếm một công cụ để quản lý dự án Excel tốt hơn, hoặc muốn có một nơi tập trung tất cả thông tin liên quan đến file Excel của mình thì có thể thử Notion nhé.
Có ai đã dùng Notion hoặc các công cụ tương tự để hỗ trợ công việc Excel chưa? Chia sẻ kinh nghiệm cho mọi người với ạ!