Chào các bác, dạo này em đang mò mẫm với mấy file dữ liệu Excel mà cứ mỗi lần nhận về là y như rằng phải ngồi lọc, sửa lỗi, định dạng lại các kiểu. Mất cả buổi sáng!
Em tình cờ xem được vài video về Power Query trong Excel 365 và thấy nó giải quyết được đúng cái nỗi khổ của em. Đúng là Office 365 có nhiều cái hay ho thật, không chỉ mấy hàm mới như FILTER, SORT mà cả những công cụ ẩn nữa.
Cái hay của Power Query là mình có thể ghi lại các bước làm sạch dữ liệu, ví dụ như:
- Loại bỏ các dòng trống hoặc dòng tiêu đề thừa.
- Tách cột, gộp cột.
- Đổi tên cột cho dễ hiểu.
- Chuyển đổi kiểu dữ liệu (văn bản sang số, ngày tháng...).
- Xử lý lỗi.
Sau khi thiết lập xong các bước này, mỗi lần có file mới y hệt, mình chỉ cần bấm nút Refresh là mọi thứ được làm sạch tự động. Tiết kiệm thời gian kinh khủng!
Em mới làm quen nên cũng chưa dám chia sẻ sâu, nhưng em nghĩ đây là một tính năng rất đáng để anh em trong này tìm hiểu, nhất là với những ai hay phải xử lý dữ liệu đầu vào. Có bác nào đã dùng Power Query thường xuyên chia sẻ thêm kinh nghiệm không ạ? Nhất là mấy mẹo xử lý các trường hợp 'khó nhằn' ấy ạ.