Chào các bác, dạo này em đang làm việc nhóm với mấy bạn trên file Excel khá lớn, mà cứ mỗi lần cập nhật hay có thay đổi gì là phải gửi email qua lại hoặc chat riêng lẻ, mất công quá. Em đang tìm cách để tối ưu hóa việc này.
Em có đọc qua mấy bài về tích hợp ứng dụng khác vào Excel trên diễn đàn, thấy có nhiều cái hay như Notion, Power BI, Zapier... Nhưng em đang nghĩ đến một giải pháp đơn giản hơn cho việc giao tiếp và chia sẻ nhanh thông tin về file Excel. Đó là dùng Slack.
Ý tưởng của em là tạo một kênh riêng trên Slack cho dự án Excel này. Mỗi khi có thay đổi quan trọng về dữ liệu, em sẽ post thông báo lên kênh. Hoặc nếu ai đó cần hỏi gấp về một ô, một công thức nào đó trong file, thay vì gọi điện hay nhắn tin riêng, có thể post lên kênh để mọi người cùng xem và trả lời.
Ví dụ:
- Khi cập nhật xong một bảng dữ liệu quan trọng:
@channel Update bảng doanh số tháng 5 đã xong. Link file: [link_file_excel] - Khi gặp vấn đề với công thức:
@here Mình đang gặp lỗi #N/A với hàm VLOOKUP ở cột C, nhờ mọi người xem giúp với ạ. File đính kèm: [file_excel_mini.xlsx]
Em nghĩ cách này sẽ giúp thông tin được tập trung, mọi người dễ dàng theo dõi và phản hồi nhanh hơn. Mọi người đã ai thử dùng Slack theo cách này để quản lý công việc liên quan đến Excel chưa? Có cách nào hay hơn để tích hợp sâu hơn không ạ? Ví dụ như có thể thông báo tự động khi có thay đổi trong file Excel không?
Rất mong nhận được chia sẻ từ các cao thủ ạ!