Chào các anh chị em, hôm nay mình muốn chia sẻ một ứng dụng mà mình thấy rất hữu ích khi làm việc nhóm với Excel, đó là Slack.
Như các bạn đã biết, làm việc với Excel đôi khi cần trao đổi thông tin, số liệu nhanh chóng với đồng nghiệp, đặc biệt là khi chúng ta làm việc từ xa hoặc trong các dự án lớn. Thay vì gửi email qua lại tốn thời gian hay chat chit trên Zalo không chuyên nghiệp, mình đã chuyển sang dùng Slack và thấy hiệu quả hơn hẳn.
Với Slack, mình có thể:
- Tạo các kênh riêng cho từng dự án Excel để tập trung thảo luận, chia sẻ file.
- Tag trực tiếp đồng nghiệp để nhận thông báo khi cần họ xem xét hoặc phản hồi về một ô dữ liệu, một bảng tính nào đó.
- Tích hợp với Google Drive, OneDrive để chia sẻ file Excel trực tiếp trong cuộc trò chuyện mà không cần rời khỏi ứng dụng.
- Sử dụng các lệnh slash command (ví dụ:
/remindđể đặt lịch nhắc nhở về deadline cập nhật file) rất tiện lợi. - Dễ dàng tìm kiếm lại các đoạn hội thoại, file đã chia sẻ trước đây.
Mình thấy Slack giúp nhóm của mình phối hợp nhịp nhàng hơn, giảm thiểu sai sót do thông tin không được truyền đạt kịp thời. Đặc biệt, khi có ai đó gửi nhầm file hay cần chỉnh sửa gấp, mọi người đều nhận được thông báo ngay lập tức.
Có anh chị em nào đã dùng Slack cho công việc Excel chưa? Chia sẻ kinh nghiệm của mọi người nhé!