Chào mọi người,
Dạo này mình đang làm việc nhiều với Power Query để gom dữ liệu từ nhiều file Excel nguồn vào một file tổng hợp. Công việc khá ổn nhưng mỗi lần muốn cập nhật dữ liệu mới là phải mở từng file nguồn, rồi vào Power Query Editor, bấm 'Refresh All'. Hơi mất thời gian!
Sau khi tìm tòi, mình phát hiện ra một tính năng rất hay trong Excel 365 mà có lẽ nhiều bạn cũng chưa để ý kỹ: 'Data Refresh' tự động. Tính năng này cho phép Excel tự động làm mới các kết nối dữ liệu (bao gồm cả Power Query) sau một khoảng thời gian nhất định hoặc khi mở file.
Cách thiết lập rất đơn giản:
- Mở file Excel của bạn.
- Vào tab Data.
- Trong nhóm Queries & Connections, nhấp vào mũi tên dưới nút Refresh All và chọn Connection Properties...
- Trong cửa sổ hiện ra, bạn có thể tùy chỉnh:
- Tick vào ô 'Refresh every' và đặt khoảng thời gian (ví dụ: 60 phút) để Excel tự động làm mới dữ liệu.
- Tick vào ô 'Refresh data when opening the file' để đảm bảo dữ liệu luôn mới nhất mỗi khi bạn mở file báo cáo lên.
- Nhấn OK để lưu thiết lập.
Với thiết lập này, bạn không cần phải nhớ hay thao tác thủ công để làm mới dữ liệu nữa. Excel 365 sẽ lo liệu hết. Rất tiện cho các báo cáo cần cập nhật thường xuyên.
Có bạn nào đã áp dụng tính năng này chưa? Chia sẻ thêm kinh nghiệm nhé!