Chào mọi người,
Dạo gần đây mình có tìm hiểu và sử dụng thêm ứng dụng Obsidian để quản lý các ghi chú, tài liệu cá nhân và công việc. Mình thấy nó khá hay ho và có thể áp dụng để quản lý các file Excel, cũng như liên kết chúng lại với nhau một cách trực quan.
Mọi người có thể hình dung thế này: thay vì lưu file Excel lung tung trong các folder trên máy tính, mình có thể tạo một “vault” (kho lưu trữ) trong Obsidian. Mỗi file Excel quan trọng, mình sẽ tạo một note trong Obsidian, ghi lại:
- Tên file và đường dẫn tới file đó.
- Mục đích sử dụng của file.
- Các sheet chính, cột dữ liệu quan trọng cần lưu ý.
- Các file Excel khác có liên quan.
Điểm mình thích nhất là khả năng tạo liên kết giữa các note. Ví dụ, nếu mình có một file báo cáo bán hàng tháng, mình có thể tạo liên kết đến file tổng hợp báo cáo quý, hoặc file dữ liệu gốc để phân tích.
Cách làm đơn giản:
- Tải và cài đặt Obsidian (miễn phí).
- Tạo một “vault” mới.
- Tạo các note mới cho từng file Excel quan trọng.
- Sử dụng cú pháp
[[Tên file Excel]]để tạo liên kết giữa các note. - Bạn cũng có thể copy đường dẫn file Excel vào note và mở trực tiếp bằng cách click vào đó.
Cách này giúp mình hệ thống lại toàn bộ công việc liên quan đến Excel, dễ dàng tìm kiếm và truy cập lại khi cần. Không biết có anh chị em nào đã thử cách này hoặc có cách nào hay hơn để quản lý các file Excel bằng các ứng dụng hỗ trợ khác không, chia sẻ cho mình với ạ?