Chào mọi người,
Dạo này mình hay làm việc nhóm với file Excel, mà đôi khi cần trao đổi nhanh với đồng nghiệp về một vài ô dữ liệu, một công thức hay một đoạn code VBA. Gọi điện thì bất tiện, mà gửi email thì lâu.
Tình cờ mình phát hiện ra Zalo cũng có thể hỗ trợ khá tốt cho việc này, vừa nhanh vừa tiện. Chia sẻ với anh em xem sao:
- Chụp màn hình nhanh và gửi: Khi cần chỉ cho đồng nghiệp thấy một lỗi hoặc một phần của bảng tính, mình chỉ cần dùng chức năng chụp màn hình của Zalo (hoặc Snipping Tool của Windows) rồi gửi thẳng qua chat. Rất trực quan.
- Gửi ảnh bảng tính: Với những bảng tính nhỏ, mình có thể chụp ảnh và gửi luôn. Dù không chuyên nghiệp bằng gửi file, nhưng đôi khi chỉ cần xem nhanh vài số liệu thì cũng đủ.
- Trao đổi code VBA: Nếu ai đó cần xem hoặc sửa code VBA, mình có thể copy đoạn code, dán vào Zalo rồi gửi. Tuy không có định dạng code đẹp như trên diễn đàn, nhưng với đoạn code ngắn thì vẫn đọc được. Có thể dùng thêm thẻ
để làm nổi bật các từ khóa nếu cần. - Gửi file Excel: Tất nhiên là Zalo cho phép gửi file, nên việc gửi file Excel qua lại cũng rất dễ dàng.
- Ghi âm nhanh: Trường hợp cần giải thích một vấn đề phức tạp mà gõ văn bản lâu, mình có thể dùng chức năng ghi âm trên Zalo để giải thích.
Cách này tuy không phải là ứng dụng chuyên nghiệp như Trello hay Notion, nhưng nó giúp mình xử lý các tình huống trao đổi nhanh chóng, không làm gián đoạn luồng công việc quá nhiều. Anh em nào có cách nào hay hơn để tận dụng Zalo (hoặc các app chat khác) khi làm việc với Excel thì chia sẻ thêm nhé!