Chào cả nhà,
Mình đang gặp một vấn đề khá khó chịu khi làm việc với Excel, mong mọi người có kinh nghiệm chỉ giúp.
Tình huống của mình là thế này: Mình thường xuyên phải copy dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau (ví dụ: file text, website, hoặc các file Excel khác) và paste vào một file Excel chính để tổng hợp. Vấn đề là đôi khi trong quá trình copy, mình vô tình copy cả những dòng dữ liệu đã tồn tại trong file Excel đích, dẫn đến việc dữ liệu bị trùng lặp.
Mình đã thử dùng tính năng Remove Duplicates (Xóa trùng lặp) trong tab Data, nhưng đôi khi nó lại xóa nhầm những dòng mà mình muốn giữ lại vì có một vài ký tự khác biệt không đáng kể (ví dụ: khoảng trắng thừa ở cuối chuỗi, hoặc khác biệt về kiểu định dạng số).)
Mình muốn hỏi có cách nào để kiểm soát hoặc xử lý vấn đề này một cách hiệu quả hơn không? Ví dụ như:
- Có cách nào để khi paste dữ liệu, Excel tự động cảnh báo hoặc không cho paste các dòng đã tồn tại không?
- Hoặc có một công thức/phương pháp nào đó để đánh dấu (highlight) các dòng trùng lặp một cách thông minh hơn, có thể bỏ qua các khác biệt nhỏ như khoảng trắng không?
Mình thường xuyên làm việc với lượng dữ liệu lớn nên việc xử lý thủ công rất tốn thời gian. Mong nhận được sự trợ giúp từ mọi người ạ!
Cảm ơn!