Chào mọi người,
Dạo này làm việc với nhiều file Excel, mình thấy việc quản lý tên file sao cho khoa học và dễ tìm kiếm là cực kỳ quan trọng. Đôi khi chỉ vì cái tên file không rõ ràng mà mất cả buổi để lục lọi.
Hiện tại, mình đang áp dụng một số quy tắc như:
- Luôn có ngày tháng (YYYYMMDD) ở đầu file.
- Thêm tên dự án hoặc loại báo cáo.
- Cuối cùng là phiên bản (V1, V2, Final).
Ví dụ: 20231027_BaoCaoBanHang_Q3_V2.xlsx
Tuy nhiên, mình nghĩ vẫn có thể tối ưu hơn nữa. Không biết các bạn trong diễn đàn mình có những quy tắc đặt tên file Excel nào hiệu quả, giúp ích cho công việc quản lý không? Có thể chia sẻ thêm các ký tự đặc biệt nên tránh, hoặc cách đặt tên file khi làm việc nhóm không ạ?
Mình rất mong nhận được những đóng góp quý báu từ các cao thủ Excel để việc quản lý file trở nên nhẹ nhàng hơn.
Cảm ơn mọi người đã đọc bài!