Dạo này mình làm báo cáo thấy phiền phức vụ copy dữ liệu từ file này sang file khác, nhất là khi copy cả định dạng. Cứ paste vào là nó nhảy dòng, hoặc dính định dạng lung tung, mất công chỉnh sửa lại. Có ai bị vậy không?
Hôm qua mò mẫm trên mạng thì mình phát hiện ra một cách khá hay để khắc phục vụ này, chia sẻ lại cho anh em nào đang gặp vấn đề tương tự.
Thay vì copy paste thông thường, các bạn thử cách này xem sao:
- Chọn vùng dữ liệu muốn copy.
- Nhấn Ctrl + C để copy.
- Mở file đích, chọn ô muốn dán.
- Thay vì nhấn Ctrl + V, hãy nhấn tổ hợp phím Ctrl + Alt + V. Thao tác này sẽ mở ra hộp thoại Paste Special.
- Trong hộp thoại này, bạn có thể chọn các tùy chọn dán khác nhau. Để giữ nguyên định dạng và tránh nhảy dòng, mình thường chọn All using Source formatting hoặc Formats tùy tình huống.
Cách này khá tiện, đặc biệt khi bạn cần giữ nguyên định dạng của bảng biểu gốc. Nó giúp mình tiết kiệm kha khá thời gian chỉnh sửa thủ công.
Anh em nào có cách nào hay hơn thì chia sẻ thêm nhé!