Chào các anh chị em trong diễn đàn,
Dạo này công việc của mình liên quan nhiều đến quản lý dự án nhỏ, mà Excel thì đôi khi hơi khô khan và khó theo dõi tiến độ chung cho cả nhóm. Mình có tìm hiểu và thử nghiệm kết hợp Google Sheets với Trello, thấy khá là ổn và muốn chia sẻ lại với mọi người xem sao.
Tại sao lại kết hợp Google Sheets và Trello?
- Google Sheets: Tuyệt vời cho việc nhập liệu ban đầu, phân tích dữ liệu, lập kế hoạch chi tiết, tính toán các chỉ số KPI. Nó giống như cái kho dữ liệu chính của mình vậy.
- Trello: Rất trực quan cho việc theo dõi công việc, phân công nhiệm vụ, cập nhật trạng thái (To Do, Doing, Done), và thảo luận nhanh về từng task. Phù hợp để cả nhóm cùng nhìn vào và biết ai đang làm gì.
Cách mình hay làm:
- Lập kế hoạch trên Google Sheets: Mình tạo một bảng tính với các cột như: Tên công việc, Người phụ trách, Ngày bắt đầu dự kiến, Ngày kết thúc dự kiến, Ghi chú.
- Chuyển đổi sang Trello: Dựa vào bảng tính đó, mình tạo các thẻ (card) tương ứng trên Trello. Mỗi thẻ sẽ là một công việc, gán người phụ trách, đặt deadline.
- Theo dõi và cập nhật: Khi công việc tiến triển, mọi người sẽ cập nhật trạng thái trên Trello. Mình có thể định kỳ (hoặc tự động nếu có công cụ hỗ trợ) tổng hợp lại kết quả từ Trello để cập nhật vào Google Sheets, hoặc ngược lại.
Hiện tại mình đang dùng cách thủ công là copy-paste hoặc cập nhật tay, nhưng cũng tiết kiệm được kha khá thời gian so với chỉ dùng một công cụ. Mình có nghe nói đến các giải pháp như Zapier hoặc Power Automate để tự động hóa việc này, nhưng hiện tại với quy mô dự án của mình thì chưa cần đến.
Có anh chị em nào đã từng áp dụng cách này hoặc có giải pháp nào hay ho hơn để kết hợp hai công cụ này không? Chia sẻ cho mình với ạ!
Cảm ơn mọi người đã đọc bài.