Chào các bác, dạo này em được sếp giao cho vụ làm báo cáo doanh thu hàng tháng. Cứ mỗi lần đến cuối tháng là lại còng lưng ra làm lại từ đầu, copy paste số liệu rồi lại định dạng các kiểu. Thấy tốn thời gian quá nên em tìm tòi và phát hiện ra một vài tiện ích nhỏ có thể giúp tự động hóa phần nào công việc này. Muốn chia sẻ lại cho anh em nào đang gặp tình cảnh tương tự.
Em đang dùng một add-in đơn giản, nó cho phép mình thiết lập các quy tắc để tự động trích xuất dữ liệu từ các file nguồn (ví dụ: file bán hàng chi tiết) và tổng hợp vào một file báo cáo tổng hợp duy nhất. Cái hay là mình có thể đặt lịch chạy tự động hàng tháng, hoặc bấm nút là nó chạy.
Cụ thể, em thiết lập như sau:
- Chọn file dữ liệu nguồn (có thể là nhiều file Excel hoặc file CSV).
- Xác định các cột cần lấy (ví dụ: Ngày, Sản phẩm, Số lượng, Doanh thu).
- Thiết lập điều kiện lọc (ví dụ: chỉ lấy dữ liệu của tháng vừa rồi).
- Chọn file báo cáo tổng hợp và vị trí để dán dữ liệu vào.
- Đặt lịch chạy hoặc chạy thủ công.
Sau khi thiết lập xong, mỗi tháng em chỉ cần bấm nút là có ngay file báo cáo gần như hoàn chỉnh, chỉ cần thêm một chút phân tích hoặc biểu đồ là xong. Tiết kiệm được khối thời gian và đỡ đau đầu hơn hẳn.
Có bác nào đã từng dùng hoặc biết các tiện ích khác tương tự cho việc tự động hóa báo cáo không ạ? Chia sẻ thêm cho mọi người cùng học hỏi với.