Chào các bạn trong diễn đàn,
Dạo gần đây mình có làm việc với rất nhiều file dữ liệu và thường xuyên phải đặt tên lại cho chúng theo một quy tắc nhất định. Việc này làm tay rất tốn thời gian và dễ sai sót, đặc biệt khi số lượng file lên đến hàng trăm.
Sau một thời gian tìm tòi, mình đã phát hiện ra một tiện ích nhỏ nhưng vô cùng hữu ích giúp tự động hóa hoàn toàn công việc này. Tiện ích này cho phép bạn thiết lập các quy tắc đặt tên file linh hoạt, ví dụ như thêm tiền tố, hậu tố, ngày tháng, hoặc thậm chí là trích xuất thông tin từ chính tên file cũ hoặc nội dung của file (như tên sheet, tiêu đề cột).
Cách thức hoạt động cơ bản:
- Bạn chọn thư mục chứa các file cần đổi tên.
- Thiết lập các quy tắc đổi tên thông qua giao diện đơn giản của tiện ích.
- Tiện ích sẽ tự động duyệt qua tất cả các file trong thư mục và áp dụng quy tắc bạn đã đặt.
Mình thấy tiện ích này rất phù hợp với những ai thường xuyên phải xử lý file theo đợt, ví dụ như lưu báo cáo hàng ngày/tuần/tháng, xuất file theo mã khách hàng, v.v.
Bạn nào quan tâm có thể tìm kiếm với từ khóa "Batch Rename Utility" hoặc "Bulk Rename Tool" để tìm các phần mềm tương tự. Mình đang dùng một cái tên là [Tên tiện ích bạn dùng, ví dụ: Advanced Renamer] và thấy rất hài lòng.
Có bạn nào đã từng sử dụng các tiện ích tương tự chưa? Chia sẻ kinh nghiệm hoặc giới thiệu thêm các công cụ hay ho khác cho mọi người cùng biết với nhé!