Mình thấy nhiều anh chị em hay phải copy-paste dữ liệu liên tục trong Excel, đặc biệt khi cần lấy thông tin từ nhiều nguồn khác nhau hoặc sắp xếp lại dữ liệu. Cái khó chịu là Windows mặc định chỉ cho mình giữ một mục copy gần nhất thôi, thành ra cứ phải qua lại giữa các sheet, các file để copy từng chút một.
Hôm nay mình muốn chia sẻ một tiện ích nhỏ nhưng có võ, đó là phần mềm quản lý Clipboard. Cá nhân mình đang dùng một phần mềm tên là Ditto, nhưng có nhiều lựa chọn khác tương tự. Cơ bản là nó sẽ lưu lại tất cả những gì bạn đã copy (Ctrl+C) vào một lịch sử. Khi cần dán (Ctrl+V), bạn chỉ việc nhấn một phím tắt (thường là Ctrl+` hoặc Win+V) là sẽ hiện ra một danh sách các mục đã copy trước đó, tha hồ chọn để dán.
Lợi ích của nó thì khỏi phải nói:
- Không còn phải copy đi copy lại cùng một dữ liệu.
- Dễ dàng tổng hợp thông tin từ nhiều ô, nhiều sheet, thậm chí nhiều ứng dụng khác nhau vào Excel một cách nhanh chóng.
- Tiết kiệm đáng kể thời gian và thao tác chuột/bàn phím, đặc biệt khi làm việc với các báo cáo hay tổng hợp dữ liệu phức tạp.
- Có cả chức năng tìm kiếm trong lịch sử, rất tiện nếu bạn copy cả trăm mục mà cần tìm lại cái nào đó.
Anh chị em nào chưa dùng thử thì nên cài đặt một cái xem sao, đảm bảo sẽ thấy hiệu quả ngay. Có ai cũng đang dùng tiện ích tương tự hoặc có phần mềm quản lý clipboard nào hay hơn thì chia sẻ thêm nhé!