Tìm Add-in giúp tự động gom dữ liệu từ nhiều file Excel theo cấu trúc giống nhau

Chào mọi người,

Dạo gần đây công việc của mình liên quan đến việc tổng hợp số liệu từ rất nhiều file báo cáo excel gửi về. Các file này đều có chung một cấu trúc, cùng tên sheet, cùng vị trí các cột dữ liệu. Hiện tại mình đang phải mở từng file rồi copy-paste thủ công vào file tổng hợp, làm rất mất thời gian và dễ sai sót.

Mình có tìm hiểu thì thấy có một số Add-in có thể giúp tự động gom dữ liệu. Tuy nhiên, có quá nhiều loại Add-in khác nhau nên mình cũng không biết nên chọn cái nào cho phù hợp. Các bạn có kinh nghiệm dùng Add-in nào cho trường hợp này không? Chia sẻ giúp mình với.

Yêu cầu của mình là Add-in đó có thể:

• Chọn thư mục chứa các file excel cần gom.
• Tự động đọc dữ liệu từ một sheet cụ thể (hoặc sheet đầu tiên/cuối cùng) trong mỗi file.
• Gom tất cả dữ liệu vào một sheet duy nhất trong file tổng hợp.
• Ưu tiên Add-in miễn phí hoặc có bản dùng thử để mình test trước.

Cảm ơn mọi người đã đọc bài!

Chào bạn,

Mình hiểu cảm giác của bạn khi phải xử lý hàng loạt file thủ công như vậy. Vừa rồi mình có dùng thử một add-in tên là Power Query (có sẵn trong Excel 2016 trở lên, hoặc có thể tải về cho các phiên bản cũ hơn). Nó có chức năng "Get & Transform Data" giúp gom dữ liệu từ nhiều file, nhiều sheet rất mạnh mẽ và hoàn toàn tự động. Bạn thử tìm hiểu xem sao nhé, nó thực sự tiết kiệm thời gian đáng kể đấy!

Mình cũng hay gặp tình huống tương tự bạn, việc gom dữ liệu thủ công tốn rất nhiều thời gian và dễ nhầm lẫn.

Power Query như bạn kia nói là một giải pháp cực kỳ hiệu quả và có sẵn trong các phiên bản Excel mới. Nếu bạn dùng Excel 2016 trở lên thì không cần cài thêm gì cả, chỉ cần vào tab Data -> Get Data -> From File -> From Folder là có thể gom dữ liệu từ tất cả các file trong một thư mục rồi.

Bạn thử qua Power Query xem sao, nó sẽ "cứu nguy" cho bạn đó!

Cái vụ gom dữ liệu từ nhiều file này đúng là "ác mộng" của dân văn phòng luôn. Mình cũng từng trải qua cảm giác mở từng file, copy-paste mệt lử.

Power Query đúng là cứu cánh cho trường hợp này. Ngoài Power Query, bạn có thể tham khảo thêm các add-in chuyên dụng khác như "AbleBatch Converter" hoặc "Advanced Excel Repair" (mặc dù cái sau thiên về sửa lỗi hơn nhưng cũng có chức năng xử lý file hàng loạt). Tuy nhiên, với yêu cầu gom dữ liệu theo cấu trúc giống nhau thì Power Query đã quá đủ mạnh mẽ rồi.

Bạn đã thử dùng Power Query với dữ liệu của mình chưa? Có gặp khó khăn gì không, chia sẻ thêm để mọi người cùng gỡ rối nhé!