Chào mọi người,
Dạo này mình đang làm báo cáo về cơ cấu tổ chức của công ty và cần tạo một cái sơ đồ tổ chức (Org Chart) khá chi tiết. Dữ liệu thì mình đã có sẵn trong Excel rồi, dạng danh sách nhân viên, chức vụ, người quản lý trực tiếp...
Mình đã thử làm thủ công bằng cách vẽ trong PowerPoint hoặc dùng chức năng SmartArt trong Word/Excel nhưng mất khá nhiều thời gian và mỗi lần dữ liệu thay đổi là phải làm lại từ đầu. Cực kỳ bất tiện.
Mình có tìm hiểu sơ qua và thấy có một số Add-ins cho Excel có thể giúp tự động hóa việc này. Tuy nhiên, mình chưa biết nên dùng cái nào thì tốt nhất. Có anh chị em nào đã từng sử dụng Add-ins để tạo sơ đồ tổ chức từ dữ liệu Excel chưa ạ? Chia sẻ cho mình với.
Cụ thể, mình đang tìm kiếm một Add-in có các chức năng sau:
- Tự động tạo sơ đồ từ file Excel có sẵn (chỉ cần định nghĩa các cột thông tin như Tên, Chức vụ, Người quản lý).
- Cho phép tùy chỉnh giao diện sơ đồ (màu sắc, font chữ, bố cục...).
- Cập nhật sơ đồ dễ dàng khi dữ liệu gốc thay đổi.
- Xuất sơ đồ ra các định dạng phổ biến (hình ảnh, PDF).
Mình có lướt qua một vài cái tên như OrgChart Now, Lucidchart (có add-in cho Excel), hoặc Excel Timeline (hình như cũng có chức năng này?). Không biết có cái nào thực sự hiệu quả và dễ dùng không?
Rất mong nhận được sự giúp đỡ và chia sẻ kinh nghiệm từ các cao thủ Excel trong diễn đàn mình.
Xin cảm ơn!