Chào các anh chị, em là dân kế toán mới vào nghề, công việc hàng ngày của em là tổng hợp số liệu từ các file Excel khác nhau để làm báo cáo định kỳ. Hiện tại, em đang phải làm thủ công toàn bộ quá trình này, từ việc copy-paste dữ liệu, rồi lại dùng các hàm như VLOOKUP, SUMIFS để gom lại. Việc này tốn rất nhiều thời gian và dễ sai sót, đặc biệt là khi số lượng file nguồn ngày càng nhiều.
Em có tìm hiểu thì thấy có các loại Add-ins hỗ trợ tự động hóa việc này. Tuy nhiên, em vẫn hơi băn khoăn không biết nên chọn Add-in nào cho phù hợp. Em đang tìm kiếm một Add-in có các chức năng chính sau:
- Tự động kết nối và lấy dữ liệu từ nhiều file Excel có cấu trúc tương tự nhau (ví dụ: các file báo cáo chi tiết theo tháng).
- Cho phép thiết lập các quy tắc để gom, lọc và tổng hợp dữ liệu theo yêu cầu báo cáo.
- Có khả năng tự động cập nhật báo cáo khi dữ liệu nguồn thay đổi.
- Giao diện thân thiện, dễ sử dụng ngay cả với người không quá rành về kỹ thuật.
Em có lướt qua một số Add-in như Power Query (có sẵn trong Excel nhưng em thấy nó hơi phức tạp khi làm việc với nhiều file) hay một số Add-in thương mại khác. Không biết có anh chị nào đã từng sử dụng Add-in nào hiệu quả cho việc tự động tạo báo cáo định kỳ chưa ạ? Rất mong được mọi người chia sẻ kinh nghiệm hoặc gợi ý các Add-in phù hợp.
Em xin cảm ơn!