Tìm Add-in tự động tạo danh sách các file trong thư mục

Chào mọi người,

Dạo này mình đang làm việc với một dự án có rất nhiều file Excel con nằm rải rác trong nhiều thư mục khác nhau. Mỗi lần cần tổng hợp thông tin là lại mất cả buổi để mở từng file, copy tên file rồi dán vào một file tổng hợp. Rất là thủ công và dễ sai sót.

Mình đang tìm kiếm một cái Add-in cho Excel nào đó có thể giúp mình tự động quét một thư mục (hoặc nhiều thư mục con) và liệt kê ra danh sách tất cả các file Excel có trong đó, kèm theo các thông tin như tên file, đường dẫn, ngày sửa đổi... vào một bảng tính Excel.

Mình đã thử tìm trên mạng nhưng chưa thấy cái nào thực sự ưng ý và dễ sử dụng cho người không quá rành về kỹ thuật. Có ai đã từng dùng qua Add-in nào cho chức năng này chưa ạ? Hoặc có cách nào khác (không cần Add-in cũng được) mà hiệu quả không?

Xin các cao thủ chỉ giáo!

Cảm ơn nhiều!

Chào bạn,

Mình hiểu nỗi khổ của bạn khi phải xử lý nhiều file Excel thủ công như vậy. Việc này đúng là tốn thời gian và dễ sai sót thật.

Thực ra, ngoài Add-in, bạn hoàn toàn có thể làm việc này mà không cần cài thêm gì cả. Mình thường dùng Power Query (Get & Transform Data) có sẵn trong Excel để lấy danh sách file trong một thư mục. Nó rất mạnh mẽ và linh hoạt, bạn có thể tùy chỉnh để lấy cả tên file, đường dẫn, ngày sửa đổi, thậm chí là nội dung của các file đó nữa.

Bạn thử tìm hiểu Power Query xem sao nhé. Nếu cần hướng dẫn chi tiết, cứ hỏi mình nha!

Mình cũng từng gặp tình huống tương tự và thấy cách làm của bạn rất hay!

Ngoài Power Query ra, mình còn biết một vài Add-ins chuyên dụng cũng khá tiện lợi cho việc này, ví dụ như "List Files in Folder" hoặc "Advanced Renamer" (cái này thiên về đổi tên nhưng cũng có chức năng list file). Hai cái này cài vào là dùng được ngay, giao diện cũng trực quan lắm.

Bạn thử tìm hiểu xem sao nhé, biết đâu lại hợp với workflow của bạn hơn!