Menu

Tối nay 'mổ xẻ' cách sắp xếp dữ liệu theo nhiều tiêu chí trong Excel?

Phi Thanh Năng 09/06/2026 09:58 165 lượt xem 2 trả lời

Dạo này làm báo cáo, mình cứ bị 'quẩn' với vụ sắp xếp dữ liệu. Cụ thể là muốn sắp xếp một bảng tính theo nhiều cột, ví dụ như: thứ nhất theo Tên phòng ban (từ A-Z), thứ hai theo Ngày vào làm (từ cũ đến mới), và cuối cùng là theo Mức lương (từ cao xuống thấp). Làm thủ công thì mất thời gian mà dễ sai sót quá.

Mình đã thử dùng chức năng Sort của Excel nhưng không biết cách thiết lập các cấp sắp xếp phụ sao cho đúng ý. Có anh em nào có kinh nghiệm 'trị' vụ này không? Chia sẻ cho mình vài chiêu với.

Hoặc nếu có cách nào dùng công thức hay Power Query để tự động hóa việc này thì càng tốt. Anh em 'chỉ giáo' cho mình với ạ!

Mình đang dùng Excel 365, không biết có tính năng nào mới hỗ trợ không.

Cảm ơn cả nhà!

2

Vụ sắp xếp dữ liệu theo nhiều tiêu chí này đúng là đau đầu thật, mình cũng từng gặp rồi!

Cách đơn giản và hiệu quả nhất là dùng chức năng Sort của Excel. Bạn vào tab Data, chọn Sort. Sau đó, ở phần Add Level, bạn thêm từng tiêu chí sắp xếp vào:

  • Tiêu chí chính: Tên phòng ban (A to Z)
  • Tiêu chí phụ 1: Ngày vào làm (Oldest to Newest)
  • Tiêu chí phụ 2: Mức lương (Largest to Smallest)

Cứ làm tuần tự như vậy là Excel xử lý ngon lành ngay. Bạn thử xem sao nhé!

5

Vụ sắp xếp dữ liệu theo nhiều tiêu chí này đúng là đau đầu thật, mình cũng từng gặp rồi!

Cách đơn giản và hiệu quả nhất là dùng chức năng Sort của Excel. Bạn vào tab Data, chọn Sort. Sau đó, ở phần Add Level, bạn thêm từng tiêu chí sắp xếp vào:

  • Tiêu chí chính: Tên phòng ban (A to Z)
  • Tiêu chí phụ 1: Ngày vào làm (Oldest to Newest)
  • Tiêu chí phụ 2: Mức lương (Largest to Smallest)

Cứ làm tuần tự như vậy là Excel xử lý ngon lành ngay. Bạn thử xem sao nhé!

2

Bạn cần đăng nhập để trả lời chủ đề này.

Đăng nhập Đăng ký