Chào các bạn trong chuyên mục Hàm và công thức Excel!
Hôm nay mình muốn chia sẻ một mẹo nhỏ khi làm việc với hàm SUMIFS và COUNTIFS, đặc biệt là khi chúng ta cần lọc dữ liệu dựa trên một khoảng ngày tháng.
Thông thường, khi cần tính tổng hoặc đếm các mục trong một khoảng thời gian nhất định, chúng ta hay nghĩ đến việc dùng hai điều kiện riêng biệt cho ngày bắt đầu và ngày kết thúc. Ví dụ, để đếm số đơn hàng từ ngày 01/01/2023 đến 31/01/2023, công thức có thể là:
=COUNTIFS(A2:A100, ">=01/01/2023", A2:A100, "= " & D1, A2:A100, "="&D1, A2:A100, "<="&E1)Hoặc thậm chí, nếu bạn muốn bao gồm cả ngày bắt đầu và kết thúc trong tham chiếu, bạn có thể dùng:
=COUNTIFS(A2:A100, ">="&D1, A2:A100, "<="&E1)Lưu ý là bạn cần đảm bảo định dạng ngày tháng trong các ô tham chiếu (D1, E1) và trong cột dữ liệu (A2:A100) là nhất quán.
Cách này giúp công thức trông 'sạch' hơn và dễ dàng thay đổi khoảng thời gian chỉ bằng cách sửa hai ô tham chiếu. Hy vọng mẹo nhỏ này sẽ giúp ích cho công việc của các bạn!
Có ai có cách nào khác tối ưu hơn cho trường hợp này không, cùng thảo luận nhé!