Chào mọi người,
Dạo này mình hay phải xử lý các bộ dữ liệu lớn, và việc lọc thông tin theo nhiều tiêu chí phức tạp bằng bộ lọc thông thường (AutoFilter) đôi khi khá mất thời gian và dễ sai sót. Tình cờ xem lại một video hướng dẫn cũ, mình nhớ ra tính năng Advanced Filter của Excel. Hôm nay mình muốn chia sẻ lại một chút về cách dùng nó, hy vọng sẽ giúp ích cho các bạn nào đang gặp tình huống tương tự.
Advanced Filter cho phép chúng ta đặt ra các điều kiện lọc phức tạp hơn nhiều so với AutoFilter. Ví dụ, bạn có thể lọc ra những bản ghi thỏa mãn điều kiện A VÀ điều kiện B, hoặc điều kiện A HOẶC điều kiện B trong cùng một lần lọc.
Để sử dụng Advanced Filter, bạn cần chuẩn bị 2 vùng:
- Vùng dữ liệu gốc.
- Vùng tiêu chí (criteria range): Bạn cần định nghĩa rõ các cột cần lọc và điều kiện cho từng cột. Ví dụ, nếu muốn lọc những đơn hàng có số lượng lớn hơn 100 VÀ thành tiền trên 1,000,000, bạn sẽ thiết lập vùng tiêu chí như sau:
Sản phẩm | Số lượng | Thành tiền
>100 | >1000000Sau khi chuẩn bị xong, bạn vào tab Data -> chọn Advanced.
Cửa sổ Advanced Filter sẽ hiện ra. Tại đây, bạn điền các thông tin:
- List range: Chọn vùng dữ liệu gốc của bạn.
- Criteria range: Chọn vùng tiêu chí bạn vừa tạo (bao gồm cả tiêu đề cột).
- Action: Chọn 'Filter the list, in-place' để lọc ngay trên vùng dữ liệu gốc, hoặc 'Copy to another location' để sao chép kết quả lọc sang một vùng khác.
Tính năng này thực sự rất mạnh mẽ, đặc biệt khi bạn cần trích xuất dữ liệu theo nhiều điều kiện lồng nhau mà AutoFilter không đáp ứng được. Có video nào hướng dẫn chi tiết về Advanced Filter không nhỉ? Mình tìm mãi mà chưa thấy video nào tập trung sâu vào tính năng này.
Rất mong nhận được chia sẻ thêm từ mọi người!