Dạo này làm báo cáo nhiều, mình mới nghiệm ra là nếu biết thêm vài phím tắt Excel nữa thì đỡ tốn thời gian biết bao nhiêu. Nhiều lúc cứ loay hoay dùng chuột rồi lại thấy hơi 'quê quê' khi nhìn đồng nghiệp bấm phím cái vèo là xong. Nên hôm nay mình tổng hợp lại 5 phím tắt mà mình thấy 'xịn' nhất, giúp ích cho công việc hàng ngày, chia sẻ lại với cả nhà mình đây ạ.
1. Ctrl + Shift + L: Bật/Tắt Bộ lọc (Filter)
Cái này thì chắc nhiều người biết rồi, nhưng vẫn muốn nhắc lại vì nó quá tiện. Thay vì phải click chuột vào Data -> Filter, giờ chỉ cần 1 cái Ctrl + Shift + L là xong. Muốn tắt cũng vậy.
2. Ctrl + Space: Chọn cả Cột
Khi cần định dạng, xóa, hoặc sao chép cả một cột dữ liệu, thay vì click chuột vào tiêu đề cột, chỉ cần đặt con trỏ vào ô bất kỳ trong cột đó rồi bấm Ctrl + Space. Cả cột được chọn luôn, nhanh gọn lẹ.
3. Shift + Space: Chọn cả Hàng
Tương tự như trên, nhưng là với hàng. Đặt con trỏ vào ô bất kỳ rồi bấm Shift + Space là chọn được cả hàng.
4. Ctrl + T: Tạo Bảng (Table)
Biến vùng dữ liệu 'thô' thành Bảng Excel chuyên nghiệp. Ưu điểm của Bảng là tự động mở rộng khi thêm dữ liệu mới, dễ dàng định dạng, lọc, sắp xếp và dùng công thức tham chiếu.
5. Alt + =: Tự động Tính Tổng (AutoSum)
Khi bạn muốn tính tổng một cột hoặc một hàng, chỉ cần chọn ô trống ngay bên dưới cột hoặc bên phải hàng đó, rồi bấm Alt + =. Excel sẽ tự động nhận diện vùng dữ liệu và chèn hàm SUM cho bạn. Siêu tiện!
Ngoài 5 phím tắt này ra, còn rất nhiều phím tắt hữu ích khác. Mọi người có phím tắt 'ruột' nào hay thì chia sẻ thêm dưới phần bình luận để mọi người cùng học hỏi với nhé!