Chào các bạn, trong quá trình làm việc với Excel, đôi khi chúng ta cần sao chép một phần dữ liệu hoặc một bảng tính nhiều lần. Thay vì cứ phải Ctrl+C, Ctrl+V thủ công, hôm nay mình xin chia sẻ một vài cách 'nhân bản' dữ liệu hiệu quả hơn, giúp tiết kiệm thời gian đáng kể.
1. Sử dụng tính năng 'Fill Handle'
Đây là cách đơn giản nhất để sao chép dữ liệu xuống hoặc sang ngang. Chỉ cần rê chuột vào góc dưới bên phải của ô hoặc vùng dữ liệu bạn muốn sao chép, khi con trỏ chuột biến thành dấu cộng màu đen, bạn kéo nó xuống hoặc sang ngang là xong.
2. Copy và Paste Range
Cách này quen thuộc hơn, nhưng có một mẹo nhỏ là sau khi copy (Ctrl+C), bạn có thể paste nhiều lần liên tiếp mà không cần copy lại. Chỉ cần nhấn Ctrl+V là dữ liệu sẽ được dán ra.
3. Sử dụng tính năng 'Flash Fill'
Nếu bạn cần 'nhân bản' dữ liệu theo một quy luật nhất định, ví dụ tách họ tên thành họ và tên riêng biệt, hoặc ghép mã số với chữ, Flash Fill (Ctrl+E) là một cứu cánh. Excel sẽ tự động nhận diện quy luật từ những lần bạn làm thủ công đầu tiên và áp dụng cho toàn bộ cột.
4. Copy Sheet
Đối với việc sao chép toàn bộ một bảng tính, bao gồm cả dữ liệu, định dạng và công thức, bạn có thể click chuột phải vào tên sheet ở dưới cùng, chọn 'Move or Copy...', sau đó tick vào ô 'Create a copy'.
5. Sử dụng Power Query để 'nhân bản' dữ liệu từ nguồn
Nếu bạn cần lấy dữ liệu từ một nguồn (file Excel khác, database...) và muốn tạo ra nhiều bản sao có cấu trúc tương tự, Power Query là công cụ mạnh mẽ. Bạn chỉ cần thiết lập một lần, sau đó làm mới dữ liệu là có ngay bản sao theo ý muốn.
Hy vọng những mẹo nhỏ này sẽ hữu ích cho công việc của các bạn!