Chào các bạn, hôm nay mình muốn chia sẻ một vài mẹo nhỏ nhưng cực kỳ hữu ích khi làm việc với Excel, đó là các cách sao chép định dạng và giá trị. Đôi khi chúng ta chỉ muốn copy cái định dạng (màu sắc, font chữ, viền...) hoặc chỉ muốn copy giá trị mà không kèm theo công thức hay định dạng. Dưới đây là tổng hợp một số cách mình thường dùng:
1. Sao chép định dạng (Format Painter):
- Đây là cách nhanh nhất và phổ biến nhất. Chọn ô/vùng có định dạng muốn sao chép, nhấn vào biểu tượng Format Painter (cọ vẽ) trên thanh công cụ (tab Home), sau đó click vào ô/vùng muốn áp dụng định dạng.
- Nếu muốn áp dụng cho nhiều ô/vùng, bạn double-click vào biểu tượng Format Painter.
2. Dán Đặc Biệt (Paste Special):
- Copy ô/vùng chứa dữ liệu.
- Chuột phải vào ô/vùng đích, chọn Paste Special...
- Trong hộp thoại hiện ra, bạn có thể chọn:
- Formats: Chỉ dán định dạng.
- Values: Chỉ dán giá trị (loại bỏ công thức và định dạng).
- Formulas: Chỉ dán công thức.
- Values & Number Formats: Dán giá trị và giữ nguyên định dạng số.
- Và nhiều tùy chọn khác như Add, Subtract, Multiply, Divide để thực hiện phép tính với dữ liệu có sẵn.
3. Sử dụng phím tắt với Paste Special:
- Sau khi Copy (Ctrl+C), nhấn tổ hợp phím
Alt + E + S(phiên bản cũ) hoặcCtrl + Alt + V(phiên bản mới) để mở hộp thoại Paste Special nhanh chóng.
Những thao tác này tuy đơn giản nhưng giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian và tránh sai sót khi định dạng báo cáo. Hy vọng bài viết tổng hợp này hữu ích cho các bạn!