Chào các anh chị em, hôm nay mình muốn chia sẻ một chủ đề mà mình thấy khá nhiều anh em quan tâm nhưng ít khi có bài tổng hợp đầy đủ: tạo biểu đồ trong Excel.
Ai làm Excel cũng biết biểu đồ quan trọng thế nào trong việc trực quan hóa dữ liệu. Tuy nhiên, các mẫu biểu đồ mặc định của Excel đôi khi hơi nhàm chán và không thể hiện hết ý đồ. Vì vậy, mình đã tổng hợp lại một số cách tạo biểu đồ 'độc lạ' và đẹp mắt mà mình sưu tầm được:
- Biểu đồ kết hợp (Combo Chart): Kết hợp nhiều loại biểu đồ (cột, đường, vùng) trên cùng một biểu đồ để thể hiện các loại dữ liệu khác nhau hoặc các chỉ số có thang đo khác nhau. Rất hữu ích để so sánh doanh thu và số lượng bán ra chẳng hạn.
- Biểu đồ hình học (Shape Charts): Sử dụng các hình dạng (hình tròn, hình vuông, hình người...) để biểu diễn dữ liệu. Tạo cảm giác trực quan và sinh động hơn nhiều so với biểu đồ tròn truyền thống. Cái này cần một chút khéo léo với conditional formatting hoặc VBA.
- Biểu đồ Gantt đơn giản: Dùng biểu đồ Gantt để quản lý tiến độ dự án, theo dõi các công việc và thời gian thực hiện. Không cần dùng đến Project chuyên dụng.
- Biểu đồ 'mini' trong ô tính (Sparklines): Những biểu đồ nhỏ xíu nằm gọn trong một ô, giúp theo dõi xu hướng của dữ liệu theo thời gian một cách nhanh chóng.
- Biểu đồ tùy chỉnh với thanh tiến trình (Progress Bars): Tạo hiệu ứng thanh tiến trình ngay trong ô tính bằng conditional formatting, cực kỳ hữu ích để theo dõi % hoàn thành công việc, % sử dụng ngân sách,...
Mình tin rằng việc nắm vững các kỹ thuật này sẽ giúp các báo cáo và bài thuyết trình của anh em trở nên chuyên nghiệp và thu hút hơn rất nhiều. Anh em nào có thêm các cách tạo biểu đồ hay ho khác thì cùng chia sẻ ở dưới nhé!