Chào mọi người, dạo gần đây mình thấy có nhiều bạn gặp khó khăn khi làm việc với dữ liệu ngày tháng năm trong Excel. Từ việc định dạng, tính toán khoảng cách ngày, đến trích xuất các thành phần như ngày, tháng, năm đều có những mẹo nhỏ có thể giúp ích rất nhiều. Mình tổng hợp lại một vài cách phổ biến và hữu ích nhất để mọi người tham khảo, hy vọng sẽ giúp ích cho công việc của các bạn.
1. Định dạng ngày tháng năm chuẩn
- Cách đơn giản nhất là vào Format Cells (Ctrl + 1), chọn Number -> Date và chọn kiểu bạn muốn.
- Tuy nhiên, đôi khi Excel nhận diện sai định dạng. Lúc này, bạn có thể dùng hàm DATE(year, month, day) để đảm bảo Excel hiểu đúng. Ví dụ:
DATE(2023, 10, 26)
2. Tính khoảng cách giữa hai ngày
- Cách cơ bản là lấy ngày sau trừ đi ngày trước:
=Ngày_kết_thúc - Ngày_bắt_đầu. Kết quả sẽ ra số ngày. - Nếu muốn tính số năm, tháng, ngày riêng biệt, bạn có thể dùng hàm DATEDIF. Ví dụ:
- Số năm:
=DATEDIF(Ngày_bắt_đầu, Ngày_kết_thúc, "Y") - Số tháng:
=DATEDIF(Ngày_bắt_đầu, Ngày_kết_thúc, "M") - Số ngày:
=DATEDIF(Ngày_bắt_đầu, Ngày_kết_thúc, "D")
3. Trích xuất Ngày, Tháng, Năm
- Hàm DAY(date): Lấy ra số ngày. Ví dụ:
=DAY(A1) - Hàm MONTH(date): Lấy ra số tháng. Ví dụ:
=MONTH(A1) - Hàm YEAR(date): Lấy ra số năm. Ví dụ:
=YEAR(A1)
Ngoài ra còn nhiều hàm và thủ thuật khác liên quan đến ngày tháng năm như EOMONTH, WORKDAY... Nếu có ai có cách nào hay hơn hoặc gặp vấn đề gì với ngày tháng năm, hãy chia sẻ ở dưới nhé!