Chào các anh chị em, dạo này công việc văn phòng nhiều lúc cứ lặp đi lặp lại, tốn kha khá thời gian. Mình có tổng hợp lại một số hàm Excel mà mình thấy khá hữu ích, giúp tự động hóa được nhiều thứ, đỡ mệt óc hơn.
Mình xin chia sẻ để mọi người cùng tham khảo và bổ sung thêm nhé:
- Hàm INDEX và MATCH: Tuy không mới nhưng cực kỳ mạnh mẽ, thay thế VLOOKUP trong nhiều trường hợp, đặc biệt là khi tra cứu theo chiều ngang hoặc tra cứu từ phải sang trái. Công thức thường dùng là
=INDEX(vùng_trả_về, MATCH(giá_trị_tra_cứu, vùng_tìm_kiếm, 0)) - Hàm SUMIFS/COUNTIFS/AVERAGEIFS: Siêu tiện lợi khi cần tính tổng, đếm hoặc tính trung bình dựa trên nhiều điều kiện khác nhau. Thay vì phải dùng mảng hoặc các công thức lồng nhau phức tạp, mấy hàm này xử lý gọn gàng. Ví dụ:
=SUMIFS(vùng_tính_tổng, vùng_điều_kiện_1, điều_kiện_1, vùng_điều_kiện_2, điều_kiện_2) - Hàm TEXTJOIN: Giúp nối nhiều chuỗi văn bản lại với nhau, có thể chỉ định ký tự phân tách và bỏ qua ô trống. Rất hữu ích khi gom dữ liệu từ nhiều ô thành một ô duy nhất. Công thức:
=TEXTJOIN(ký_tự_phân_tách, bỏ_qua_ô_trống, ô1, [ô2], ...) - Hàm UNIQUE và FILTER (Excel 365): Hai hàm này thực sự là cứu cánh cho những ai làm việc với dữ liệu lớn. UNIQUE giúp lấy danh sách các giá trị duy nhất, còn FILTER thì lọc ra những dòng dữ liệu thỏa mãn điều kiện. Cực kỳ hiệu quả!
Ngoài ra còn nhiều hàm khác như OFFSET, INDIRECT (cần cẩn thận khi dùng), EOMONTH,... cũng rất hay.
Anh em có hàm nào hay ho khác mà chưa có trong danh sách này thì chia sẻ thêm cho mọi người cùng học hỏi nhé!