Dạo gần đây mình thấy nhiều anh chị em trên diễn đàn hay chia sẻ các hàm hay, các cách xử lý dữ liệu phức tạp. Tuy nhiên, có một mảng rất quan trọng mà đôi khi chúng ta lại bỏ quên, đó là tối ưu tốc độ làm việc. Và cách hiệu quả nhất để làm điều này trong Excel chính là sử dụng các phím tắt.
Mình đã tổng hợp được một số phím tắt khá hữu ích, hy vọng sẽ giúp ích cho mọi người:
Ctrl + Spacebar: Chọn cả cột. Rất tiện khi bạn cần định dạng hoặc xóa nhanh một cột.Shift + Spacebar: Chọn cả hàng. Tương tự như trên, nhưng cho hàng.Ctrl + G(hoặcF5): Mở hộp thoại Go To. Cái này cực kỳ hữu dụng khi bạn muốn nhảy đến một ô cụ thể, một vùng có điều kiện, hoặc thậm chí là các ô có chứa công thức/số liệu.Ctrl + Shift + L: Bật/tắt bộ lọc (Filter). Thay vì phải vào tab Data để bật, giờ đây bạn chỉ cần một phím tắt.Alt + =: Tự động tính tổng (AutoSum). Khi bạn muốn tính tổng nhanh một cột hoặc hàng, chỉ cần đặt con trỏ vào ô trống cuối cùng và nhấn tổ hợp này.Ctrl + PageUp/Ctrl + PageDown: Chuyển đổi giữa các sheet trong cùng một file Excel.
Ngoài ra còn rất nhiều phím tắt khác nữa. Việc ghi nhớ và sử dụng thành thạo các phím tắt này không chỉ giúp bạn làm việc nhanh hơn mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp nữa đó.
Mọi người có phím tắt 'tủ' nào hay, chia sẻ thêm để anh em cùng học hỏi nhé!